Le Centre Martial et Culturel Thiêu Lâm est une association de loi 1901 qui a pour objet l’enseignement et le développement des arts martiaux sino-vietnamiens. Elle compte aujourd’hui plus de 400 adhérents de toutes générations (dès 4 ans). Le Centre Thiêu Lâm a un planning très complexe, offrant plus de 50 cours et ateliers par semaine, sur 4 différentes disciplines sportives, qui se déroulent dans plus de 10 centres. Le Centre doit également gérer une dizaine de forme de paiement, depuis le paiement en carte bleue jusqu’au paiement en chèque sport, ainsi que des remises pour les résidents de certaines localités. En parallèle des cours, le Centre organise de très nombreux événements tels que des compétitions, des activités culturelles et des appels à dons pour soutenir des projets humanitaires.
Pour faciliter la gestion de ses inscriptions, le Centre Thiêu Lâm cherchait une solution pour moderniser non seulement son offre de cours en permettant l'adhésion en ligne, mais aussi son image en général, en créant un site web simple et moderne.
La difficulté du Centre résidait dans le poid de leurs tâches administratives liées aux adhésions remplies sur papier et à la gestion des documents requis lors de cette adhésion. Tout cela a changé lorsque le Centre a adopté VerticalSoft leur permettant de transférer la majeure partie de leurs inscriptions et de leurs paiement en ligne. Cela a considérablement allégé les tâches administratives de leurs bénévoles, qui maintenant peuvent se consacrer au plus important: le soutien de leur cause. En même temps, VerticalSoft est suffisamment flexible pour permettre au Centre de continuer à enregistrer des inscriptions et paiements manuellement, pour les adhérents qui désirent continuer à utiliser les paiements traditionnels.
La gestion des adhérents, des bénévoles, des professeurs et des événements est également simplifiée. Pour informer les adhérents d’un changement de cours de dernière minute, le Centre devait auparavant chercher des adresses emails dans des dossiers excels et copier toutes les adresses dans leur outil d’emailing, ou faire des dizaines appels téléphoniques. Grâce à VerticalSoft, les professeurs n’ont plus qu'à se connecter à leur espace privé et à cliquer sur les participants de leur cours. Un email est envoyé en quelques minutes.
Voir le formulaire en ligneL'organisation va également bientôt utiliser VerticalSoft pour gérer son site web, recevoir des dons en ligne et publier ses événements. Les bénévoles du Centre n’ont pas eu besoin de configurer les e-mails, formulaires ou le site, car, contrairement aux autres offres du marché, VerticalSoft configure automatiquement toutes les pages web. La configuration d’une belle page web est beaucoup plus complexe que ce que l’on pense et VerticalSoft a voulu éliminer cette étape chronophage de la gestion d’une association.
Maintenant le Centre dispose de formulaires d'inscription, d’emails et d’un site web totalement préformaté et compatible avec tout terminal pour mieux engager et fidéliser ses adhérents.
Voir le nouveau site web
Un bon en avant numérique indispensable pour notre association en pleine croissance. Moins de temps perdu et des perspectives de modernisation motivantes.
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