ADÈLE · ORGANISATION
Elle organise votre journée
L’assistante de direction qu’aucune association n’a les moyens d’embaucher. Chaque matin, Adèle trie, planifie et vous dit ce qui compte vraiment.
SES MISSIONS
SES MISSIONS
Ce qu’elle fait pour votre association
✓
Prépare chaque matin la note du jour : agenda, tâches, rappels
✓
Lit et trie vos courriels et vos messages
✓
Tient la liste des tâches et les rappels datés
✓
Prépare convocations et ordres du jour du bureau, du CA et de l’AG
✓
Rédige comptes rendus et procès-verbaux à partir de vos notes ou des enregistrements
UN EXEMPLE
UN EXEMPLE
Une matinée avec Adèle
Vous
Adèle, qu’est-ce qui m’attend aujourd’hui ?
J’ai trié vos 42 courriels : trois demandent une réponse aujourd’hui. Votre rendez-vous à la mairie passe à 15 h, j’ai décalé le point budget à demain.
Je confirme à la mairie ?
Validé par vous ✓
VOUS GARDEZ LA MAIN
VOUS GARDEZ LA MAIN
Elle prépare, vous décidez
Ce que vous validez
Le procès-verbal avant signature, chaque invitation avant envoi, toute tâche qu’elle propose d’ajouter ou de retirer.
Ce qu’elle ne fait pas
Elle ne décide pas des priorités à votre place, elle les propose. Elle n’envoie rien en votre nom sans votre accord.
Branchée sur vos outils : votre messagerie et votre agenda (Google Workspace ou Microsoft 365), vos visioconférences et leurs transcriptions, votre gestionnaire de tâches.
Et si Adèle rejoignait votre association ?
Parlons de vos besoins : on vous dit ce qu’elle peut prendre en charge, et ce qui reste à vous.
ADÈLE · ORGANISATION
Elle organise votre journée
L’assistante de direction qu’aucune association n’a les moyens d’embaucher. Chaque matin, Adèle trie, planifie et vous dit ce qui compte vraiment.
SES MISSIONS
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Ce qu’elle fait pour votre association
✓
Prépare chaque matin la note du jour : agenda, tâches, rappels
✓
Lit et trie vos courriels et vos messages
✓
Tient la liste des tâches et les rappels datés
✓
Prépare convocations et ordres du jour du bureau, du CA et de l’AG
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Rédige comptes rendus et procès-verbaux à partir de vos notes ou des enregistrements
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Vous
Adèle, qu’est-ce qui m’attend aujourd’hui ?
J’ai trié vos 42 courriels : trois demandent une réponse aujourd’hui. Votre rendez-vous à la mairie passe à 15 h, j’ai décalé le point budget à demain.
Je confirme à la mairie ?
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VOUS GARDEZ LA MAIN
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Elle prépare, vous décidez
Ce que vous validez
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Ce qu’elle ne fait pas
Elle ne décide pas des priorités à votre place, elle les propose. Elle n’envoie rien en votre nom sans votre accord.
Branchée sur vos outils : votre messagerie et votre agenda (Google Workspace ou Microsoft 365), vos visioconférences et leurs transcriptions, votre gestionnaire de tâches.
Et si Adèle rejoignait votre association ?
Parlons de vos besoins : on vous dit ce qu’elle peut prendre en charge, et ce qui reste à vous.
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Ce qu’elle fait pour votre association
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Vous
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J’ai trié vos 42 courriels : trois demandent une réponse aujourd’hui. Votre rendez-vous à la mairie passe à 15 h, j’ai décalé le point budget à demain.
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Ce que vous validez
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Ce qu’elle ne fait pas
Elle ne décide pas des priorités à votre place, elle les propose. Elle n’envoie rien en votre nom sans votre accord.
Branchée sur vos outils : votre messagerie et votre agenda (Google Workspace ou Microsoft 365), vos visioconférences et leurs transcriptions, votre gestionnaire de tâches.
Et si Adèle rejoignait votre association ?
Parlons de vos besoins : on vous dit ce qu’elle peut prendre en charge, et ce qui reste à vous.